In der Datenbank von ProPilots sind die Trainings und Schulungen in einzelne Kapitel unterteilt. Der jeweilige Nutzer erhält in seiner Übersicht nur die Schulungsinhalte, die für ihn relevant sind (etwa für eine Pflichtfortbildung). In den Trainings werden die Fragen, die während der Arbeit aufkommen können, gestellt und mit Informationsmaterial hinterlegt. Bei den Schulungen wird das Wissen im Multiple-Choice-Verfahren abgefragt. Nach Abschluss eines Fragenkatalogs erfolgt direkt die Rückmeldung, welche Fragen richtig beantwortet wurden. Auch hier werden Schulungsunterlagen sofort zum Download bereitgestellt. Ein Ampelsystem zeigt dem Nutzer auf einen Blick, in welchen Bereichen er Nachholbedarf hat.
Das System hat nicht nur den Vorteil, dass jederzeit eine Lerneinheit eingeschoben werden kann, sondern es beinhaltet vor allem den Wiederholungseffekt. Wissen, das nicht ständig angewendet wird, kann schnell verloren gehen. Das Schulungssystem hilft, durch eine selbst wählbare Zahl von Wiederholungen und die optische Aufbereitung, dass sich das Wissen im Gehirn „festsetzt“. Das Risiko von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten verringert sich deutlich bei gleichzeitiger Erhöhung des Wissens und der Leistungsqualität.